東海化成(天津)汽車部品有限公司
第一工場:天津市津南経済開発区聚英路6号
第二工場:天津市津南経済開発区宝源路21号
電話番号:
022-58790768
FAX番号:022-59790706

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個人情報保護方針

カテゴリ:
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2022/06/02

1. 個人情報の保護についての考え方

<東海化成(天津)汽車部品有限会社>(以下、「当社」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報の有用性に鑑み、個人情報の取得、保管、利用、第三者提供、廃棄等において、以下の方針に基づき、コンプライアンス活動の一環として個人情報の保護に努めてまいります。

 

【個人情報取扱事業者】

 <東海化成(天津)汽車部品有限会社>

 

1)当社は、個人情報の適切な取扱の確保のため、「中華人民共和国個人情報保護法」及び関連する法令等を遵守するための基本方針を策定しています。

2)個人情報は適法、公正、必要性および信義誠実の原則に従って取得します。また利用にあたってはその目的を明確にし、それ以外の目的では利用しません。

3)当社は、個人情報の取扱や責任者及びその役割等についての規程を策定し、個々の個人情報について、利用目的、利用方法、個人情報の種類及び個人の権益への影響、起こりうるセキュリティリスク等を考慮した管理を行うとともに、管理の適切さ、充足度を定期的に点検するなど、より充実した管理を行うための取り組みを継続的に実施します。

4)保有する個人情報に関して、本人から開示、複写、訂正、削除、利用停止の依頼があった場合には、誠意を持って対応します。ただし、法令上別途の定めがある場合や法令に反する場合にはこの限りではありません。

5)個人情報の漏洩、滅失、改ざん、毀損または利用目的外での利用その他不適切な取り扱いが行われないように、以下に記載するとおり、個人情報を正確かつ適切に取扱うための安全管理措置を講じます。

① 組織的安全管理措置

 個人情報の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

 個人情報の取扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査を実施しています。

② 人的安全管理措置

 従業員に対して個人情報保護および情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するととともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等も盛り込み、社内で周知しています。

③ 物理的安全管理措置

 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退出管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

 個人情報を取り扱う機器や電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人情報が判明しないようにする措置を実施しています。

④ 技術的安全管理措置

 アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6)個人情報の処理を外部に委託する場合には、委託先に対しても、個人情報への安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。

7)万が一、個人情報が適切に扱われていないことが判明し、またはそのおそれが生じた場合には、本人に速やかに通知するとともに、問題の原因究明、再発防止に誠意を持って取り組みます。

 

2. お問合せ窓口

当社は、個人情報管理に関するお問合せ窓口を次のとおり設置します。

 

<社会住所:天津市津南経済開発区宝源路21号>

<東海化成(天津)汽車部品有限会社><窓口となる部署名人事総務部>

TEL:<022-58780768-8011>(受付時間:<8151630>)

 

個人情報の取扱いについて

 

1

当社は、お客様、お取引先等から取得した個人情報(以下の定義に従います)を、自動車関連事業、エレクトロニクス事業、産業資材事業、住環境・健康介護事業等当社が行う事業活動のために、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

 

個人情報

個人情報とは、電子その他の方法により記録される、識別されたまたは識別され得る自然人(個人)に関するあらゆる情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

 

1)お客様に関する個人情報

当社製品、当社関係会社製品、サービス等についての製品情報・キャンペーン情報等各種情報の提供・提案、その他情報提供、カタログ等各種資料の提案・送付

当社製品、当社関係会社製品、サービスの販売・提供、保守等サポート対応

当社が取り扱う製品・サービスなどの企画・研究・開発・品質向上

製品、サービス等の営業、販売

取得した閲覧履歴等を分析することによる、当社の製品、サービス等の新規営業先の開拓

セミナー、展示会、イベントについての情報提供

お問い合わせ、ご相談の対応

アンケート調査実施、分析、分析結果の事業活用

その他上記に付随関連する業務の実施

 

2)お取引先各社、他社の役員・従業員の方に関する情報

業務上必要な諸連絡・商談等

取引先情報管理、支出・収入管理

契約に係る管理

その他上記に付随関連する業務の実施

 

3)採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報の発信、選考に伴う連絡

採用業務管理

その他上記に付随関連する業務の実施

 

4)従業員に関する個人情報

業務上の連絡および諸手続

労働組合との連絡、および住友理工グループ各社間での連絡

法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告

人事や労務管理業務の遂行

 

5)その他

その他個別に通知または公表した利用目的

 

2

当社は、前項の利用目的を達成するために必要な範囲内において、住友理工グループ会社と、住所、氏名、生年月日、会社名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、お取引に関する情報、お問い合わせ内容等の個人情報を共同利用いたします。

 

個人データの管理について責任を有する者

 <東海化成(天津)汽車部品有限会社>

 

3

当社は、当社の一部の製品またはサービスにおいて、お客様から取得した個人情報を匿名化し、研究開発・品質向上、改良のために利用します(例:当社の製品を使用した実証実験で取得した個人情報を含むデータを匿名化し、当社グループ内での他製品の研究開発・品質向上、改良のために使用する。)。

 

4

当社は、前項の利用目的の達成に必要な期間内においてのみ、個人情報を保管いたします(ただし、保管期間を延長する必要がある場合または法律の許可を受けた場合を除く。)。

 

5

当社は、次のいずれかの場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

 

1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2)公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3)国もしくは地方の公的機関またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4)予めご本人から同意を得ている場合

5)利用目的の実施に必要な範囲内において、住友理工のグループ会社および当社の業務委託先に開示提供する場合

6)合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

7)その他法令に基づく場合

 

6

当社の保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止は、原則本人に限り以下のご請求先までご請求ください。なお、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

 

7

当社は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手した場合、当社は責任を負いません。

 

8

当社は、国外に在住の皆様から取得する、各国の個人情報保護に関する法令の適用を受ける個人情報については、各国の法令に従い取扱います。

 

9

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、以下のご請求先までご請求ください。

<社会住所:天津市津南経済開発区宝源路21号>

<東海化成(天津)汽車部品有限会社><窓口となる部署名人事総務部>

TEL:<022-58780768-8011>(受付時間:<8151630>)

 

 

 

10

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11

当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容の全部または一部を改訂することがあります。改訂した場合には、当ホームページに掲載等することにより公表します。